Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
La Direction de la recherche du CHU de Poitiers recrute un Assistant de gestion administrative (H/F). I . Missions générales Sous la responsabilité du chef de projets : 1 - Assister le Chef de Projet à la mise en place et au suivi du projet : - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Préparer et envoyer les conventions hospitalières à partir du modèle rédigé par le chef de projet. Suivre/relancer la signature des conventions auprès des centres. - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi administratif : inclusions des patients dans l'étude, visites de suivi des centres (monitorings) - Participer à l'organisation des réunions (Attachés de Recherche Clinique, Investigateurs etc.) 2 - Assurer le suivi documentaire du projet : - Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Réceptionner les différents documents en provenance des centres (conventions financières, CV, scans etc.), les classer, mettre à jour le réseau informatique - Participer à la mise à jour des documents de l'étude et des classeurs promoteur, aux mailings, et envoyer des documents protocolaires, des Newsletters, aux centres -[...]